ENCINAS
Documentación
TRANSPARENCIA, SEGUIMIENTO Y CONTROL
Cuidamos el bolsillo de los Copropietarios. Escuchamos y contestamos sus reclamos. Los mantenemos debidamente informados, comprendiéndolos desde el mismo punto de vista y evitando cualquier tipo de actitud mezquina, personalista y contraria a las decisiones de la mayoría. Conseguimos los precios más bajos sin dejar de lado la calidad, realizando los trabajos en tiempo y forma para total conformidad del Copropietario. 30 años de gestión corroboran que no nos desentendemos de nuestras promesas. Las cumplimos. Nuestro objetivo principal es Respetar a los Copropietarios.
Enviamos mensualmente Liquidaciones de Expensas detalladas, en las cuales se realiza una verdadera Rendición de Cuentas documentada de la gestión –Informe de novedades y prospectivas, Total de Gastos con Detalle pormenorizado, Saldo de Caja al inicio del período más todos los ingresos, menos los gastos y Saldo de Caja final, Detalle de Ingresos desglosando Atrasado, Punitorio, Gasto Particular, Importe Expensas con Porcentual A y B u otros, Cuotas y Total incluyendo Deudores– dando a conocer debidamente el estado económico-financiero del Consorcio. La respectiva documentación se encuentra, siempre, a disposición de quien la solicite.
El Cobro de Expensas se realiza a domicilio o por cuenta recaudadora, según las necesidades del caso en búsqueda de la mayor comodidad de los Copropietarios, mas allá de las entrevistas que los mismos quieran concertar.
Promovemos una Verificación Contable Anual con el Consejo de Administración, con el cual sostenemos un diálogo permanente.
Reemplazo Puerta Cabina Ascensor por otra de Acero
periodo DICIEMBRE 2023
- U.F. 00
- U.F. 01
- U.F. 02
- U.F. 03
- U.F. 04
- U.F. 05
- U.F. 06
- U.F. 07
- U.F. 08
- U.F. 09
- U.F. 10
- U.F. 11
- U.F. 12
- U.F. 13
- U.F. 14
- U.F. 15
- U.F. 16
- U.F. 17
- U.F. 18
- U.F. 19
- U.F. 20
- U.F. 21
- U.F. 22
- U.F. 23
- U.F. 24
- U.F. 25
- U.F. 26
- U.F. 27
- U.F. 28
- U.F. 29
- U.F. 30
- U.F. 31
- U.F. 32
- U.F. 33
- U.F. 34
- U.F. 35
periodo NOVIEMBRE 2023
periodo OCTUBRE 2023
periodo SEPTIEMBRE 2023
periodo JUNIO 2023
periodo MAYO 2023
periodo ABRIL 2023
periodo MARZO 2023
periodo FEBRERO 2023
periodo enero 2023
periodo diciembre 2022
Realizamos Control de Personal, la Liquidación de Sueldos, Cargas Sociales, Declaración Jurada AFIP Form. 931 y prorrateo con emisión de recibos de expensas.
Atendemos las Solicitudes de los Consorcistas de forma inmediata, realizando un seguimiento personalizado en la ejecución de reparaciones hasta su pronta solución. Para ello contamos con una serie de Formularios –Solicitud de Servicio-Reparación, Orden de Trabajo y Conforme del ocupante por el trabajo realizado– e intercambio fluido de comunicaciones y circulares por WhatsApp e e-mails.
Supervisamos y controlamos los trabajos de mantenimiento y abonos durante todo el proceso hasta su correcta finalización. Nos dedicamos a visitar e inspeccionar los edificios, con la frecuencia que requiera cada caso.
Tenemos un Programa de Prevención y Contención de riesgos, con Cobertura de emergencias incluso fuera del horario de atención al público –proveemos al personal del Edificio una planilla con datos de proveedores que procederán a su inmediata solución e incluimos los teléfonos de emergencias en el Informe Mensual de Expensas-, acorde a las necesidades de cada Consorcio en particular, determinados luego de un minucioso estudio, contemplando incluso alternativas de reemplazo de personal idóneo eventual conforme al cargo. Contamos con un excepcional cuerpo de asesores, profesionales especializados en propiedad horizontal, que nos asisten, junto a nuestro personal calificado, proveedores y contratistas que actúan con diligencia y eficacia, controlando luego nosotros cada uno de los trabajos realizados meticulosamente. Todos los trabajos de importancia y que no sean de ejecución inmediata se consultan con el Consejo de Administración del Edificio. En caso de contar vuestro edificio con proveedores a su satisfacción, se mantendrá el plantel existente.
Ofrecemos una atención, información y asistencia permanente.
Disponemos con equipamiento de computadoras en red con scanners, impresoras y otros periféricos. Las especificaciones de configuración serán entregadas de ser requeridas, al igual que las Referencias detalladas de Consorcios y Unidades Administradas.
Nuestro Personal Administrativo está conformado por el Titular Marcelo Encinas, el Delegado Walter Contreras y Asistente. Utilizamos diferentes software, principalmente las planillas de cálculo Excel, documentos de texto Word, bases de datos Works, el programa Tango para la liquidación de sueldos y un programa propio especialmente diseñado para la liquidación de expensas.
Quedando a vuestra disposición por cualquier consulta aclaratoria que deseen efectuar, los saludamos cordialmente.
Marcelo J. Encinas
Administrador